Category

Möten & evenemang

Så jobbar Marlene för att skapa publicitet inför skidskytte-VM i Östersund

By | Medierelationer, Möten & evenemang, Trampolin PR | No Comments

Det är fantastiskt roligt att ta del av all publicitet inför kommande VM i Åre och Östersund. Vi är nog många som känner stolthet över vår region och den marknadsföring som publiciteten innebär är ovärderlig. Att media är intresserade av VM är väntat, men för att få ut mesta möjliga publicitet kring arrangemanget ligger det ett målmedvetet arbete bakom. Det säger Marlene Ström, Trampolin PR, som just nu har fullt upp med uppdraget som presschef för skidskytte-VM i Östersund 7–17 mars 2019. 

Vi har läst och hört om VM i både lokal och nationell media.  Hur mycket arbete ligger det egentligen bakom den publiciteten?
– Viss publicitet skapas så klart av sig själv när det är ett VM, men det finns också ett genomtänkt och strategiskt arbete från min sida. Jag har till exempel rest och träffat redaktioner både på lokal- och på riksnivå för att berätta om Skidskytte-VM och förhöra mig om hur och vilken typ av material de är intresserade av. Jag har jobbat mycket med att hitta bra vinklar till olika medier och ha personliga kontakter med journalister. Men också att plocka fram de nyheter som just den redaktionen är intresserad av. Till exempel har Säffle Tidning nyligen skrivit om två personer från Säffle som kommer resa till Östersund för att delta som funktionärer på Skidskytte-VM. Vinkeln blir lokal trots att avståndet mellan Östersund och Säffle är stort.

Vad är det som intresserar media?
– Skidskyttesporten är det som är absolut mest intressant. Nu har vi ett intressant landslag som gör fina resultat. Det är jättepositivt så jag behöver haka på sportnyheterna. Därför har jag plockat fram saker som är kopplat till sporten på ett tydligt sätt. I samarbete med Mittuniversitetet har vi plockat fram forskning som utvecklar skidskyttesporten. Vårt eget hållbarhetsarbete har också varit intressant eftersom klimatet påverkar framtida vintersportevenemang. Att vi har två VM i Jämtland skapar så klart intresse för att både jämföra och lyfta fenomenet.

Vad är ditt bästa tips till andra som vill jobba med publicitet?
– Som alltid gäller det att ha en bra nyhet. Skilj på marknadsföring och redaktionellt innehåll. Och som jag sa tidigare; rätt nyhet för rätt redaktion. Dagens Industri är inte intresserade av att lyfta maskoten Storsjöodjuret eller att det jobbar 950 ideella funktionärer med Skidskytte-VM. Däremot vilken effekt två VM har på näringslivet i Jämtland.

Hur är det att jobba med ett uppdrag som presschef för VM?
– Jag jobbar i princip heltid med VM just nu. Som konsult på Trampolin PR är jag van att jobba med flera uppdrag parallellt och snabbt gå ut och in i olika uppdrag. Det är roligt att under en period få ha fullt fokus på en sak. Men erfarenheten från konsultrollens många bollar i luften är en bra erfarenhet då vi inom Skidskytte-VM är en liten organisation och det är diverse frågor som hamnar på mitt bord. För mig personligen är det roligt och utvecklande att få jobba med både TV-produktionsfrågor och pressfrågor för ett så här stort evenemang. Jag kommer att ha mycket ny erfarenhet med mig till våra andra uppdrag när jag är klar med VM.

Delat ledarskap och plats för kreativitet

By | Möten & evenemang, Trampolin PR | No Comments

I år har Trampolin PR funnits i tio år! Från att vara ett nystartat tvåpersonsföretag är vi idag en etablerad byrå med tio medarbetare. Den roliga, lärorika och periodvis ganska utmanande resan berättade jag och Marlene om på vårt första frukostsnack den 9 januari. Här kommer en minivariant av det snacket i form av tre konkreta lärdomar som vi tar med oss i vårt fortsatta arbete. Se det som tips, inspiration eller kuriosa.

  1. Delat ledarskap ger driv och frihet

Vem som ska vara chef och vd har aldrig varit viktigt för varken Marlene eller mig. Under de första fem åren hade vi ingen uttalad vd, istället var vi ansvariga för olika områden som personal, ekonomi, egen PR osv. Efter hand när vi fick fler medarbetare och omgivningen också började förvänta sig att det skulle finnas just en vd bestämde vi oss för att hitta ett nytt sätt att jobba. Istället för att ansvara för olika områden började vi turas om att ta helhetsansvaret. Jag var vd i två år, sedan Marlene i två år, och nu är det min tur igen. Det här sättet att växeldra har fungerat bra för oss. Framför allt orkar vi hålla energin uppe när vi turas om att dra, det ger oss också en frihet att tänka på och göra annat när vi har våra vd-fria år. Alla företag måste naturligtvis hitta sina egna bästa sätt, men kanske skulle fler företag och företagare må bra av att jobba med någon form av delat ledarskap?

  1. Att fatta beslut ger energi till nya tankar

En till synes liten sak som har varit viktigt för oss är att inte dra ut på beslut. Det finns få saker som tar så mycket energi som att vela, fundera och älta. Vi brukar vara ganska snabba att fatta beslut och då med en vetskap om att det faktiskt ganska ofta går att bestämma om. Just nu bestämmer vi så här! Om det visar sig vara feltänkt då tänker vi om. Men, och det här är ett stort men, man ska så klart inte slarva med viktiga beslut! Varningssignaler ska tas på allvar, referenser ska kollas upp och olika alternativ övervägas. Men sen är det inget att dra ut på! Ett ofattat beslut mindre att fundera över ger energi och utrymme för nya tankar. Det är i alla fall min erfarenhet.

  1. Tillit och utrymme ger kreativitet och handlingskraft

En arbetsplats där det är lätt att göra fel, kanske klä sig fel och säga fel saker hämmar. Rörelseutrymmet blir snävt och varken människor eller idéer får plats att utvecklas. Om du däremot skapar en arbetsplats där det finns trygghet och utrymme att ta ut svängarna, ta egna initiativ, komma med knasiga förslag – ja, vara sig själv helt enkelt – då lägger du en bra grund för kreativitet, trivsel och i slutändan bra leveranser till kund.

Så tänker vi! Och vi försöker jobba med att skapa trygghet och tillit, bland annat genom att lära känna varandra utanför de invanda rollerna på kontoret. Vi har till exempel kört hundspann i Ottsjö, varit på balett i Wien, vandrat både i Jämtlandsfjällen och på Teneriffa. Allt med syfte att, absolut ha kul, men framför allt skapa en bättre, mer kreativ arbetsplats.

Självklart räcker det inte att göra lite trevliga personalaktiviteter för att skapa en bra arbetsplats, det finns många fler delar som spelar in. Det finns alltid saker att jobba med inom det här området, och det är inte alltid självklart och enkelt. Men en sak är vi i faktiskt tvärsäkra på och det är grundtanken om att tillit och utrymme att vara sig själv är superviktigt, förmodligen i alla branscher, men definitivt i vår!

/Helena

  • 28 mars: Presschef för VM – skapa publicitet, stötta tv-produktion och vara en god värd
  • 9 maj: Normkreativ kommunikation – vi snackar inkludering och mångfald
  • 12 september: Om flyttmönster, brödrostar och platsers attraktion
  • 7 november: Film – nödvändigt ont eller rolig möjlighet?
  • 12 december: Vilka sociala medier vinner och vilka försvinner 2020?

Kommande frukostsnack i Rosa huset. Läs mer och anmäl dig på vår Facebooksida där eventen publiceras löpande.

En bra talare förbereder sig och övar

By | Möten & evenemang | No Comments

Komikern Jerry Seinfeld har ett skämt:

– Det sägs att vi är mer rädda för att hålla tal än för att dö. Vilket betyder att vi hellre är killen i kistan än den som håller talet på begravningen…

Och på ett sätt har han väl rätt för i ”The Book of Lists” finns en lista om rädslor. Där framgår att det är just att tala inför publik som vi människor är mest rädda för. Höga höjder kommer på andra plats och insekter och baciller på tredje plats. Många måste ändå tala inför folk ganska ofta och frågan är då hur man ska tänka?

Jag hade förmånen att träffa fem företagare i Funäsdalen i tidigare i vår. Alla går en längre utbildning för att kunna genomföra en guidning om samer till sommaren. De kan sitt ämne, de har full koll på vad de ska säga, liksom många av oss har när vi ska tala inför publik. Då kommer ofta funderingarna på hur jag ska framföra det, hur jag ska inleda, hur jag ska hålla en röd tråd och hur jag avslutar och gör ett bra intryck.

Det vi gick igenom på utbildningen – och övade en del på – var detta.

  1. Förbered dig!

Ta reda på så mycket du kan om dina förutsättningar, alltså vilka är dina åhörare, vad har de för förkunskaper, var ska ni hålla till, hur lång tid har du på dig och vilka deras förväntningar är?

  1. Innehållet

Sätt en rubrik på ditt framförande, det hjälper dig att hålla dig till ämnet, alltså till din röda tråd. Dela sedan in ditt framförande i tre delar. Inledningen, mittendelen och avslutningen. Inledningen är ofta viktigast, här skapar man förväntan och intresse. Dessutom, går inledningen bra så flyter ofta resten på av sig själv.

  1. Framförandet

Våga ha ögonkontakt med publiken. Variera rösten, våga ta pauser och se till att inte prata för fort. Gestikulera gärna och rör dig på scenen.  Fundera också på om du har någon rekvisita du vill använda dig av och i så fall varför. Vill du hålla en monolog eller skapa en dialog med din publik? Om det senare måste du ha inkluderande frågeställningar.

Mitt allra bästa tips är ändå att öva. Jag får ofta kommentaren att ”du är så naturlig på scenen, eller, du är ju så van så för dig är det ju bara att ställa dig där på scenen.” Min hemlighet är att jag övar. Jag skriver ett manus i förväg. Jag övar och känner efter vad som funkar och inte funkar och sedan plockar jag ner mitt manus i stolpar. Lycka till – och även om det är läskigt att tala inför folk så fortsätter ju livet efteråt.

/Marlene

Flippade istället för frustrerande möten

By | Möten & evenemang | No Comments

Ett bra (!) föräldramöte och en utbildning i kommunikativt ledarskap som båda skedde under förra veckan fick mig att reflektera lite över det här med möten. Jag ska vara helt ärlig, jag brukar tycka att föräldramöten är sjukt dåliga! Ofta ostrukturerade, tider som inte hålls, och med otydligt syfte. Jag brukar frustrerat tänka ”det här hade vi väl kunna få i ett mejl?”.

Det som gjorde upplevelsen på mötet förra veckan så bra var en tydlig agenda med korta infopunkter och sedan diskussion i grupper om sånt som är relevant för föräldrar – läggdags, läxläsning, skärmtid och sociala medier. Det blev mycket bra diskussioner som avbröts så att vi ändå hann knyta ihop säcken och sluta precis på avtalad tid. Så enkelt egentligen.

Det här med att ge information på möten, ofta med stöd av massor av text på röriga powerpoint-bilder, sker ju dagligen på arbetsplatser också. Lika frustrerade som på föräldramöten. Möten är fantastiska för kommunikation, att skapa en gemensam förståelse och vara kreativa. När det gäller att ge ensidig information finns det andra sätt som är bättre.

Att skicka ut information inför möten för att kunna ta diskussionen när man ses är sen gammalt. Men nu kan man ta det ett steg längre och göra det ännu bättre. Pär Lager som precis kommit ut med boken ”Kommunikativt Ledarskap” tipsar om att ”flippa mötena” med hjälp av film. Det är enkelt att dra sin PowerPoint på hemmaplan, spela in sin egen dragning och skicka ut till mötesdeltagarna innan. Alla kan titta på presentationen när det passar dem, en gång eller fler om det krävs. Väl på mötet kan man gå direkt till det viktiga – kommunikation.

Läs artikeln om hur Camilla Wallander, vd på Berghs School of Communication, jobbar med detta. Låt dig inspireras. Det tänker jag göra. /Helena

Bjuder du på ditt nätverk?

By | Möten & evenemang | No Comments

Att synliggöra jobben och få studenter att stanna i Jämtland. Det är huvudsyftet med mentorprogrammet som vi driver på uppdrag av Östersunds kommun och Mittuniversitetet. Alla studenter på Miun får ansöka, oavsett utbildning och läsår. Utifrån de studenter som ansöker matchar vi sedan med mentorer i våra nätverk.

Mentorskap ger nya perspektiv. Genom en mentor får studenterna en ingång i arbetslivet, inblick i ett arbete, en erfaren persons tips och råd inför framtiden. Som mentor får man träna på sitt ledarskap, nya idéer till arbetet och mycket mer. Vi har anordnat mentorprogrammet i tre år och till hösten är det dags för en fjärde omgång! Denna gång satsar vi ännu högre, målet är att matcha 90 adepter med 90 mentorer under året. Samma upplägg som tidigare, vi delar bara på grupperna så vi inte blir så många vid varje träff.

Mentorprogrammet handlar om personerna som är med. Både i relationen mellan mentor och adept, men också i nätverket mellan mentorer och adepter – alla kan delge varandra erfarenheter. De handlar om att våga bjuda på sina kontakter och kunskaper.

Vi behöver ständigt fylla på med mentorer och vi lovar, det är roligt och givande! Mer information om mentorprogrammet och länk till att anmäla sitt intresse till att vara mentor finns här.
Ring eller maila gärna om du undrar något.

Lite kort om vad det innebär:

Att vara mentor innebär att från oktober till maj kontinuerligt träffa en student som blir din adept. Du och studenten träffas ca 1 gång/ månad och pratar om det som känns viktigt för studenten just då. Ofta är det vägval i livet, CV-skrivning, jobbfunderingar och C-uppsatsämnen.

Hör av dig till Sofia på tel. 070-580 42 02, sofia@trampolinpr.se

#nyaperspektiv #mentorskap #Östersund

speeddating

Igår avslutades årets mentorprogram med bland annat speed-dating mellan mentorer och adepter.

Mötena bygger företagskulturen

By | Möten & evenemang | No Comments

”När jag dör hoppas jag att det sker under ett möte. Övergången från livet till döden kommer knappt att vara märkbar.”

 Ovanstående är ett citat som jag snappade upp på en föreläsning med Kjell Lindström för några månader sedan, och som jag kom att tänka på i morse när jag satt och förberedde ett möte. (Snacka om prestationsstress…) Möten generellt har dåligt rykte, och det gnälls mycket på möten – att de inte leder någon vart och att de tar för mycket tid.

I den lilla boken ”Snack eller verkstad?” av Mari Almgren och Kari Österling kan man läsa att en svensk chef i genomsnitt sitter 13 timmar i veckan på interna möten. 31 procent sitter i möten 16 timmar eller mer. I vissa organisationer sitter medarbetarna i möten upp till 80 procent av sin arbetstid. Och det vore väl okej om mötena var produktiva. Men i samma bok konstateras att 80 procent av mötesdeltagarna tycker att möten sällan känns meningsfulla.

Tänk så mycket tid och så många miljoner företag investerar i möten. Visst är konstigt att det inte ställs högre krav på möten och vad de ska resultera i? Och visst är det konstigt att inte fler företag gör krafttag för att utveckla och förbättra sina möten? Tänk om all tid som läggs på möten skulle vara kreativ och produktiv tid. Tänk vad det skulle göra för lönsamheten!

Det borde alltså finnas motivation till att utveckla möten, ändå är det få som verkligen gör det. Är det för att det är så väldigt svårt? Jag tror egentligen inte det. Googla på ”Tips för bättre möten” och du får massor av input och förslag. Jag tror snarare att det handlar om företagskultur. Möten är en bärande del i företagskulturen och kultur är svår att ta på och därför svår att ändra. Men samtidigt, om det är så, borde det också gå att vända på… Mer kreativa och produktiva möten ger en mer kreativ och produktiv företagskultur. Och vem vill inte ha det?

Börja med mötet helt enkelt. Ta fram de där tipsen för bättre möten eller beställ “Snack eller verkstad” – välj ett favorittips och testa. Det viktigaste är förändringen. För om man gör annorlunda finns också förutsättningar för att resultatet ska bli annorlunda. Och när det gäller möten, är det precis vad många behöver.

/Helena

 

Utveckla dig själv och en student genom mentorskap

By | Möten & evenemang | No Comments

Jämtland behöver fler invånare och Mittuniversitetets studenter är en potentiell målgrupp. Tillsammans med MIUN arbetar Trampolin PR med ett mentorprogram mellan studenter och arbetslivet allt för att hjälpa MIUNs studenter att ta klivet ut i arbetslivet. Det är dags för tredje året att dra igång och nu söker vi fler mentorer!

Att vara mentor innebär att från oktober til maj kontinuerligt träffa en student som blir din adept. Du och studenten träffas 6-8 gånger och pratar om det som känns viktigt för studenten just då. Ofta är det vägval i livet, CV-skrivning, jobbfunderingar och C-uppsatsämnen.

Alla tidigare mentorer har tyckt att det har varit väldigt spännande och givande. De har fått en möjlighet att reflektera över sig själva, sin karriär och sina kunskaper, samtidigt som de fått lära känna en människa i en yngre generation. Prestigelöshet och öppenhet är grundpelare för relationen och mötena handlar om att två människor träffas och pratar.

Vi söker nu fler mentorer. Vill du vara med? I höst kör vi för tredje året i rad.

Hör av dig till Marlene på tel. 070-549 39 23, marlene@trampolinpr.se
eller Sofia på tel. 070-580 42 02, sofia@trampolinpr.se

Ta chansen!

Enkelheten framför allt

By | Möten & evenemang | No Comments

Svenskt Näringsliv ordnar under våren politiker- och företagarvandringar runt om i hela landet. Syftet är att politiker och företagare ska ses över en promenad för att på ett lättsamt sätt diskutera företagandes villkor och egna hjärtefrågor.

Jag har haft förmånen att vara med på ett flertal av vandringarna, både i Jämtland och i Västernorrland. Min roll har varit att intervjua och skriva artiklar utifrån vilka frågor som diskuteras. Just nu sitter jag på ett Café i Örnsköldsvik och reflekterar över dagens möte här i Övik.

Här, precis som på alla andra orter där jag har varit med, har deltagarna varit mycket nöjda med det enkla arrangemanget. Att samtala med en annan människa räcker långt. Vi behöver inte alltid ”ballonger och musik”. Idag när konkurrensen om vår uppmärksamhet hela tiden höjer volymen i kommunikationen kan det vara effektfullt att backa. Att viska när alla andra skriker kan kanske vara det som får oss att lyssna?

Back to basic.
Dialog är grunden till förändring.
Och kan du förenkla. Gör det.

Det är mina sammanfattande reflektioner från dagen.

/Helena

Inspirerande gala

By | Möten & evenemang, Trampolin PR | No Comments

Ibland är det lite extra inspirerande att driva företag. I torsdags till exempel, då var jag och Marlene på Sundsvall Business Award. Målet var dels att ha trevligt, dels att träffa nya kontakter i Sundsvallsområdet. Målet uppnåddes med råge, men den kanske största behållningen med galan var den energi och inspiration som vi fick av att se andra lyckas.

Kan hon – kan jag!
Kan de – kan vi!

Duktiga företagare skulle uppmärksammas oftare än vid en årlig gala. Det skulle göra susen för regionens företagande tror jag. På bilden Mona Kramer som driver företaget Rutinera och som tillsammans med sin partner Ingrid Wallner vann priset årets entreprenör. /Helena