Category

Möten & evenemang

Flippade istället för frustrerande möten

By | Möten & evenemang | No Comments

Ett bra (!) föräldramöte och en utbildning i kommunikativt ledarskap som båda skedde under förra veckan fick mig att reflektera lite över det här med möten. Jag ska vara helt ärlig, jag brukar tycka att föräldramöten är sjukt dåliga! Ofta ostrukturerade, tider som inte hålls, och med otydligt syfte. Jag brukar frustrerat tänka ”det här hade vi väl kunna få i ett mejl?”.

Det som gjorde upplevelsen på mötet förra veckan så bra var en tydlig agenda med korta infopunkter och sedan diskussion i grupper om sånt som är relevant för föräldrar – läggdags, läxläsning, skärmtid och sociala medier. Det blev mycket bra diskussioner som avbröts så att vi ändå hann knyta ihop säcken och sluta precis på avtalad tid. Så enkelt egentligen.

Det här med att ge information på möten, ofta med stöd av massor av text på röriga powerpoint-bilder, sker ju dagligen på arbetsplatser också. Lika frustrerade som på föräldramöten. Möten är fantastiska för kommunikation, att skapa en gemensam förståelse och vara kreativa. När det gäller att ge ensidig information finns det andra sätt som är bättre.

Att skicka ut information inför möten för att kunna ta diskussionen när man ses är sen gammalt. Men nu kan man ta det ett steg längre och göra det ännu bättre. Pär Lager som precis kommit ut med boken ”Kommunikativt Ledarskap” tipsar om att ”flippa mötena” med hjälp av film. Det är enkelt att dra sin PowerPoint på hemmaplan, spela in sin egen dragning och skicka ut till mötesdeltagarna innan. Alla kan titta på presentationen när det passar dem, en gång eller fler om det krävs. Väl på mötet kan man gå direkt till det viktiga – kommunikation.

Läs artikeln om hur Camilla Wallander, vd på Berghs School of Communication, jobbar med detta. Låt dig inspireras. Det tänker jag göra. /Helena

Bjuder du på ditt nätverk?

By | Möten & evenemang | No Comments

Att synliggöra jobben och få studenter att stanna i Jämtland. Det är huvudsyftet med mentorprogrammet som vi driver på uppdrag av Östersunds kommun och Mittuniversitetet. Alla studenter på Miun får ansöka, oavsett utbildning och läsår. Utifrån de studenter som ansöker matchar vi sedan med mentorer i våra nätverk.

Mentorskap ger nya perspektiv. Genom en mentor får studenterna en ingång i arbetslivet, inblick i ett arbete, en erfaren persons tips och råd inför framtiden. Som mentor får man träna på sitt ledarskap, nya idéer till arbetet och mycket mer. Vi har anordnat mentorprogrammet i tre år och till hösten är det dags för en fjärde omgång! Denna gång satsar vi ännu högre, målet är att matcha 90 adepter med 90 mentorer under året. Samma upplägg som tidigare, vi delar bara på grupperna så vi inte blir så många vid varje träff.

Mentorprogrammet handlar om personerna som är med. Både i relationen mellan mentor och adept, men också i nätverket mellan mentorer och adepter – alla kan delge varandra erfarenheter. De handlar om att våga bjuda på sina kontakter och kunskaper.

Vi behöver ständigt fylla på med mentorer och vi lovar, det är roligt och givande! Mer information om mentorprogrammet och länk till att anmäla sitt intresse till att vara mentor finns här.
Ring eller maila gärna om du undrar något.

Lite kort om vad det innebär:

Att vara mentor innebär att från oktober till maj kontinuerligt träffa en student som blir din adept. Du och studenten träffas ca 1 gång/ månad och pratar om det som känns viktigt för studenten just då. Ofta är det vägval i livet, CV-skrivning, jobbfunderingar och C-uppsatsämnen.

Hör av dig till Sofia på tel. 070-580 42 02, sofia@trampolinpr.se

#nyaperspektiv #mentorskap #Östersund

speeddating

Igår avslutades årets mentorprogram med bland annat speed-dating mellan mentorer och adepter.

Mötena bygger företagskulturen

By | Möten & evenemang | No Comments

”När jag dör hoppas jag att det sker under ett möte. Övergången från livet till döden kommer knappt att vara märkbar.”

 Ovanstående är ett citat som jag snappade upp på en föreläsning med Kjell Lindström för några månader sedan, och som jag kom att tänka på i morse när jag satt och förberedde ett möte. (Snacka om prestationsstress…) Möten generellt har dåligt rykte, och det gnälls mycket på möten – att de inte leder någon vart och att de tar för mycket tid.

I den lilla boken ”Snack eller verkstad?” av Mari Almgren och Kari Österling kan man läsa att en svensk chef i genomsnitt sitter 13 timmar i veckan på interna möten. 31 procent sitter i möten 16 timmar eller mer. I vissa organisationer sitter medarbetarna i möten upp till 80 procent av sin arbetstid. Och det vore väl okej om mötena var produktiva. Men i samma bok konstateras att 80 procent av mötesdeltagarna tycker att möten sällan känns meningsfulla.

Tänk så mycket tid och så många miljoner företag investerar i möten. Visst är konstigt att det inte ställs högre krav på möten och vad de ska resultera i? Och visst är det konstigt att inte fler företag gör krafttag för att utveckla och förbättra sina möten? Tänk om all tid som läggs på möten skulle vara kreativ och produktiv tid. Tänk vad det skulle göra för lönsamheten!

Det borde alltså finnas motivation till att utveckla möten, ändå är det få som verkligen gör det. Är det för att det är så väldigt svårt? Jag tror egentligen inte det. Googla på ”Tips för bättre möten” och du får massor av input och förslag. Jag tror snarare att det handlar om företagskultur. Möten är en bärande del i företagskulturen och kultur är svår att ta på och därför svår att ändra. Men samtidigt, om det är så, borde det också gå att vända på… Mer kreativa och produktiva möten ger en mer kreativ och produktiv företagskultur. Och vem vill inte ha det?

Börja med mötet helt enkelt. Ta fram de där tipsen för bättre möten eller beställ ”Snack eller verkstad” – välj ett favorittips och testa. Det viktigaste är förändringen. För om man gör annorlunda finns också förutsättningar för att resultatet ska bli annorlunda. Och när det gäller möten, är det precis vad många behöver.

/Helena

 

Utveckla dig själv och en student genom mentorskap

By | Möten & evenemang | No Comments

Jämtland behöver fler invånare och Mittuniversitetets studenter är en potentiell målgrupp. Tillsammans med MIUN arbetar Trampolin PR med ett mentorprogram mellan studenter och arbetslivet allt för att hjälpa MIUNs studenter att ta klivet ut i arbetslivet. Det är dags för tredje året att dra igång och nu söker vi fler mentorer!

Att vara mentor innebär att från oktober til maj kontinuerligt träffa en student som blir din adept. Du och studenten träffas 6-8 gånger och pratar om det som känns viktigt för studenten just då. Ofta är det vägval i livet, CV-skrivning, jobbfunderingar och C-uppsatsämnen.

Alla tidigare mentorer har tyckt att det har varit väldigt spännande och givande. De har fått en möjlighet att reflektera över sig själva, sin karriär och sina kunskaper, samtidigt som de fått lära känna en människa i en yngre generation. Prestigelöshet och öppenhet är grundpelare för relationen och mötena handlar om att två människor träffas och pratar.

Vi söker nu fler mentorer. Vill du vara med? I höst kör vi för tredje året i rad.

Hör av dig till Marlene på tel. 070-549 39 23, marlene@trampolinpr.se
eller Sofia på tel. 070-580 42 02, sofia@trampolinpr.se

Ta chansen!

Enkelheten framför allt

By | Möten & evenemang | No Comments

Svenskt Näringsliv ordnar under våren politiker- och företagarvandringar runt om i hela landet. Syftet är att politiker och företagare ska ses över en promenad för att på ett lättsamt sätt diskutera företagandes villkor och egna hjärtefrågor.

Jag har haft förmånen att vara med på ett flertal av vandringarna, både i Jämtland och i Västernorrland. Min roll har varit att intervjua och skriva artiklar utifrån vilka frågor som diskuteras. Just nu sitter jag på ett Café i Örnsköldsvik och reflekterar över dagens möte här i Övik.

Här, precis som på alla andra orter där jag har varit med, har deltagarna varit mycket nöjda med det enkla arrangemanget. Att samtala med en annan människa räcker långt. Vi behöver inte alltid ”ballonger och musik”. Idag när konkurrensen om vår uppmärksamhet hela tiden höjer volymen i kommunikationen kan det vara effektfullt att backa. Att viska när alla andra skriker kan kanske vara det som får oss att lyssna?

Back to basic.
Dialog är grunden till förändring.
Och kan du förenkla. Gör det.

Det är mina sammanfattande reflektioner från dagen.

/Helena

Inspirerande gala

By | Möten & evenemang, Trampolin PR | No Comments

Ibland är det lite extra inspirerande att driva företag. I torsdags till exempel, då var jag och Marlene på Sundsvall Business Award. Målet var dels att ha trevligt, dels att träffa nya kontakter i Sundsvallsområdet. Målet uppnåddes med råge, men den kanske största behållningen med galan var den energi och inspiration som vi fick av att se andra lyckas.

Kan hon – kan jag!
Kan de – kan vi!

Duktiga företagare skulle uppmärksammas oftare än vid en årlig gala. Det skulle göra susen för regionens företagande tror jag. På bilden Mona Kramer som driver företaget Rutinera och som tillsammans med sin partner Ingrid Wallner vann priset årets entreprenör. /Helena

 

Bli mentor för en student

By | Möten & evenemang, Trampolin PR | 2 Comments

Vi har förmånen att tillsammans med Mittuniversitetet driva ett mentorsprogram för studenter på framförallt ekonomi- turism- och personalprogrammet. Tillsammans med näringslivet skapar vi möten och nätverk i syfte att fler av universitetets studenter ska välja Östersund som bostadsort efter avslutade studier. Vi vet att kontakter är viktigaste vägen till jobb och att jobb ofta styr bostadsorten.

Att vara mentor innebär att under åtta månader kontinuerligt träffa en student som blir din adept. Du och studenten träffas 6-8 gånger och pratar om det som känns viktigt för studenten just då. Ofta är det vägval i livet, CV-skrivning, jobbfunderingar och C-uppsatsämnen. De allra flesta mentorer har tyckt att det har varit väldigt spännande och givande. De har fått en möjlighet att reflektera över sig själva, sin karriär och sina kunskaper, samtidigt som de fått lära känna en människa i en yngre generation.

Vi söker nu fler mentorer. Vill du vara med? Du ska vara verksam i näringslivet, antingen företagare eller anställd med flera års arbetslivserfarenhet. Du tycker om människor och delar gärna med dig av dina erfarenheter.

Hör av dig till Marlene på tel. 070-549 39 23 eller marlene@trampolinpr.se

Kommunikation in på bara skinnet

By | Möten & evenemang | No Comments

Jag upplever ofta att det i organisationer finns en övertro på teknik. Att alla kommunikationsproblem kan lösas med en schysst webbsida. Eller kanske ännu hellre med en snygg app. Och visst är tekniken fantastisk och visst kan den underlätta vår kommunikation. Men om jag med min kommunikation vill bygga en relation, med en kollega, med en kund eller privat, är det trots allt det personliga samtalet oss emellan som är mitt viktigaste verktyg.

Ett personligt samtal är kommunikation in på bara skinnet. Här kan jag inte gömma mig bakom tangentbordet, powerpoint presentationen eller journalisten. Det är du och jag, här och nu. Med våra olika ”ryggsäckar” som styr vårt sätt att uppfatta och sortera vår omvärld är det lätt att prata förbi och missförstå.

Persoling kommunikation är verkligen personlig. Det handlar om mig. När det inte funkar betyder det att jag måste utvecklas och förändras. Kanske är det därför så många gärna fokuserar på tekniken? Men om jag vill utvecklas, om jag vill förändra mitt sätt att kommunicera finns det verktyg som ger resultat.

Här kommer tre enkla tips för dig som vill träna din personliga kommunikation. Själv har jag precis gått utbildning, är supertaggad och tänker hårdträna på familj och vänner redan nu i helgen.

  1. Tala klarspråk. När du menar jag, säg jag och inte man.
  2. Var nyfiken. Ställ frågor om andra människors upplevelser. Du kommer att upptäcka att det du trodde var självklart, kanske upplevs på ett helt annat sätt av den du talar med. När ni förstår varandras upplevelser kan ni ta kommunikationen och relationen till en ny nivå.
  3. Undvik att beskriva dina tankar eller känslor som en sanning som gäller alla. Sortera i stället din upplevelse och var tydlig i vad som är observationer, tankar, känslor och vilja. T.ex. Solen skiner, jag tänker att det ska bli skönt med helg, jag känner mig glad och vill gå ut 🙂

Trevlig helg!

/Helena

P.S. Utbildningen jag nämnde heter Klart ledarskap och var fantastiskt bra! Jag kan varmt rekommendera både utbildningen och boken med samma namn.

 

 

Fokus på styrelsearbete

By | Möten & evenemang, Trampolin PR | No Comments

De senaste veckorna har gått i styrelsearbetets tecken. Den 23 februari var det invigning av Styrelseakademin här i Östersund. En trevlig kväll blev det med matchmaking mellan oss som var intresserad av att hitta en styrelseledamot till företagets styrelse, och dem som var intresserad av en styrelseplats. Det finns helt klart många duktiga och kompetenta människor här i länet. Det är helt klart! Och vi fick del intressanta tips också som vi absolut ska kolla upp.

Förra veckan gick jag utbildningen Rätt fokus i styrelsearbetet i Sundsvall. Nyttig utbildning. Jag lärde mig massor. Som vanligt med utbildningar så var gruppen och diskussionerna mellan kloka och engagerade människor det som gav allra mest. Jag kan konstatera att det finns många duktiga människor i Västernorrland också.

Duktiga människor ja. Men mest män. Hur kommer det sig? Jag vet ju att det finns så många kompetenta kvinnor också. Några av dem träffade jag på Styrelsekrafts adeptträff på Clarion i torsdags. Vi är 20 kvinnor i Jämtlands och Västernorrlands län som deltar i satsningen Styrelsekraft som syftar till att det ska bli fler kvinnor i styrelser. Här finns massor av kompetens och erfarenhet som behöver synliggöras mer för att syftet ska uppnås.

Det leder mig in på ytterligare en styrelseerfarenhet de senaste veckorna. Jag har blivit invald i Qleaders styrelse, och i går hade vi första styrelsemötet. Qleader ska verka för att synliggöra kvinnliga ledare, något som jag gärna bidrar till. Nästan 80 medlemmar har Qleader. 80 duktiga och kompetenta människor. Jag är rätt säker på att jag kommer att ha både trevligt och lära mig massor samtidigt som jag bidrar till ett viktigt syfte. Det känns bra och jag är glad att jag tackade ja till detta.

Men nu åter till jobbet! Det har som sagt varit mycket fokus på styrelsearbete de senaste veckorna. /Helena