Flippade istället för frustrerande möten

By 27 september, 2017Möten & evenemang

Ett bra (!) föräldramöte och en utbildning i kommunikativt ledarskap som båda skedde under förra veckan fick mig att reflektera lite över det här med möten. Jag ska vara helt ärlig, jag brukar tycka att föräldramöten är sjukt dåliga! Ofta ostrukturerade, tider som inte hålls, och med otydligt syfte. Jag brukar frustrerat tänka ”det här hade vi väl kunna få i ett mejl?”.

Det som gjorde upplevelsen på mötet förra veckan så bra var en tydlig agenda med korta infopunkter och sedan diskussion i grupper om sånt som är relevant för föräldrar – läggdags, läxläsning, skärmtid och sociala medier. Det blev mycket bra diskussioner som avbröts så att vi ändå hann knyta ihop säcken och sluta precis på avtalad tid. Så enkelt egentligen.

Det här med att ge information på möten, ofta med stöd av massor av text på röriga powerpoint-bilder, sker ju dagligen på arbetsplatser också. Lika frustrerade som på föräldramöten. Möten är fantastiska för kommunikation, att skapa en gemensam förståelse och vara kreativa. När det gäller att ge ensidig information finns det andra sätt som är bättre.

Att skicka ut information inför möten för att kunna ta diskussionen när man ses är sen gammalt. Men nu kan man ta det ett steg längre och göra det ännu bättre. Pär Lager som precis kommit ut med boken ”Kommunikativt Ledarskap” tipsar om att ”flippa mötena” med hjälp av film. Det är enkelt att dra sin PowerPoint på hemmaplan, spela in sin egen dragning och skicka ut till mötesdeltagarna innan. Alla kan titta på presentationen när det passar dem, en gång eller fler om det krävs. Väl på mötet kan man gå direkt till det viktiga – kommunikation.

Läs artikeln om hur Camilla Wallander, vd på Berghs School of Communication, jobbar med detta. Låt dig inspireras. Det tänker jag göra. /Helena

Leave a Reply